企业信息化服务
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企业信息化咨询概述

企业信息化咨询是管理咨询的一种,因此,在对它进行定义之前,我们需要首先了解管理咨询的概念。所谓管理咨询,是指由经过特殊训练的、具有丰富经营理论知识和实践经验的专家,向各种组织客观并且独立地提供的以合同为基 础的顾问服务。

服务过程中,通过与企业有关人员的密切配合,帮助客户组织确定和分析相关的问题,推荐这些问题的解决方案,并且在必要的时候为这些解决 方案的实施提供帮助。管理咨询最常见的类型包括:战略咨询、财务咨询、市场营销咨询、人力资源咨询、组织设计咨询、企业文化咨询、信息化咨询等。

作为管理咨询的一种,企业信息化咨询是管理咨询和信息化技术实施的结合,咨询提供方对客户进行管理与信息化手段和过程的整合, 形成与企业管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化解决方案。在这一咨询过程中,咨询师要对企业进行充分的调研和需求分析,甚至对管理流程重新设计,将企业的核心问题归纳出来,分析企业需要怎样的管理和怎样的管理软件。在企业建立信息化的过程中,咨询专家 的作用不可低 估,而且在信息系统交付使用后,专家还要定期进行系统运行效率评估工作。

需要注意的是,企业的信息化过程不仅仅是一个信息技术问题,更重要的是一个管理问题。信息化咨询也不仅仅是单纯的管理咨询活动,还和信息技术有紧密的结合,非常注 重后期的实施工作,因此,信息化咨询应充分注重和信息技术结合起来,信息化咨询必须注重技术上的先进性和可行性。

信息化咨询的目的

企业在进行企业信息化,根本目的是为了全面提高企业自身的管理水平,实现企业竞争力的全面提升。因此,在信息化的过程中,合理的信息化规划和分析就必不可少,然而,这一过程如果由企业自身来完成的话,将存在若干问题:

1.企业自身往往无法从多个层面、多个角度、多种利益维度来进行分析和规划
中低层的执行人员,尤其是IT人才,基本处于执行层,是信息化的具体实施者,很难站在企业全局的角度进行信息化整体规划他们只是站在本 岗位的一点来理解整个企业的业务过程。高层管理人员和决策者可能是全方位的全局性的视野和思维,但他们对于基层的细节问题了解程度不够,无法判断具体事项 的合理与否。所以,企业的各个部门之间、各个管理层面之间必然存在纰漏(人为或非人为的因素同时存在)。

2.企业内部员工由于经济利益与立场的原因,往往会形成不同的利益群体
而在企业信息化的过程中,流程变革是必不可少的,从而往往会从客观上损害某些利益群体的权益,从而带来企业内部员工的抵触甚至反抗。因 此,企业自身来进行信息化的规划与分析往往会缺乏必要的公证性和客观性,从而影响其执行效果。

3.作为各行各业的企业来讲,信息化不是企业的主业,也不是他们的特长
而专业咨询机构则可以提供并实施正确的方法和工具,从而对企业的管理业务流程进行改造或优化,并得到企业内部人士的认可。这样就减少了 信息化过程中,碰到问题再解决问题的尴尬局面,减少了企业内部无休无止的争吵。相应的,也缩短了信息化的实施周期,可以使企业在热情高涨时完成信息化的实 施工作,避免了因实施周期过长造成的企业内部员工的情绪低落以及由此造成的工作效率低下。
因此,借助专业的信息化咨询机构及其专业人才,根据企业发展战略需要,提出符合企业现状和发展要求的信息化规划和分析,帮助企业完成信息化是一个非常不错的选择。
专业的信息化咨询顾问可以根据企业自身的服务需求进行系统研究和分析,寻找出真正能够提升工作效率、节省资源,先进、合理、贴身的信息化解决方案。而在这过程中,咨询顾问可以帮助企业发现急需解决的问题,并通过对所涉及的具体业务流程和环境的调查,提出最佳的业务调整方案和适当的软硬件平台产品建议。此外,咨询顾问还要能够为企业的有关领导提供行业信息化应用的先进管理经验,协助其制定和完善本企业的信息化战略决策、建设目标和行动方案。因此,一个具备良好业务素养和丰富实施经验的咨询顾问(团队),对于企业信息化的成败而言,其作用相当关键。

第三方信息化咨询

企业信息化是一项相当艰巨、复杂的系统工程,在整个企业信息化的过程中,往往需要产品提供商、管理咨询公司等的参与,那么企业又为什么需要第三方的信息化咨询呢?就信息咨询服务而言,按照我国企业信息化咨询服务提供商主体的不同,可以细分为三部分:信息产品提供商自己提供咨询服务;与信息产品提供商结成代理销售关系的咨询机构提供咨询;咨询公司独立提供中立的第三 方咨询服务。企业信息化的过程,从某种意义上来看,可以说是上述几个主体信息不对称环境中的博弈问题,具体来讲,存在以下问题:

首先,如果是信息产品提供商自身来提供咨询服务,企业与该产商是直接的甲方乙方关系:一方面,作为甲方的企业用户缺乏充足的、系统的信息化知识和判断力,在双方博弈中常常处于弱势,容易盲目听从乙方的游说,仓促上马信息化项目,直接面临信息化的巨大风险,陷入“信息化黑洞”;另一方面, 由于商业立场与切身利益的原因,信息化软件的供应商不可能站在为企业着想的管理咨询的立场上来解决问题,而是尽量使企业的业务流程向自己提供的软件固有流程上来靠,不仅导致项目失败率高,造成 甲方投资损失,而且在没有第三方帮助沟通、调解的情况下,双方常常对项目是否完工、成功与否等问题认识不同而产生纠纷,也可能使乙方套牢在一个项目中难以自拔,陷入“信息化泥潭”。另外,由于在选择软件供应商之前,企业不知道自己的业务流程与软件的吻合程度,导致许多企业在实施的过程中,才发现企业的实际需求软件满足不了,需要进行大量的二次开发,要额外支出高额的开发费用,信息集成也十分麻烦,使得制造业企业陷入被动。

其次,当由与信息产品提供商结成代理销售关系的咨询机构提供咨询时,表面上看产品提供商与管理咨询服务商优势互补,携手为甲方服务,都 想把事情办好,把项目做成功。但是,由于咨询服务商实际上是产品提供商的代理商,这些咨询公司从自身盈利的角度,利益驱使决定了他们共同作为乙方与甲方的合作关系,这样,就难免出现一个误区, 即不管前期诊断的结果如何,开出的方子却是千篇一律,虽然有可能成功,但是企业付出的代价却很大,而且难免误导企业,甚至使企业成为花大钱不见效益的冤大 头。这不仅仍然使企业用户得不到优质、诚信的咨询服务,也不利于我国整个企业信息化咨询市场的健康发展。

由此看来,企业信息化的健康发展迫切需要并呼唤中立的、企业化、产业化的第三方咨询服务商,全程全面参与企业信息化项目,沟通、协调甲方、乙方关系,为企业提供战略诊断、流程分析、流程优化、风险分析、可行性研究、整体规划、选型招标、实施监理、评审验收、绩效评价和信息化培训等服务,保护企业信息化投资,提高项目成功率。

第三方咨询服务不以推销某一信息化产品为目的,而是站在中立的角度,不依附于任何一方。作为企业在信息化领域的顾问,客观公正为企业提 供咨询服务,通过第三方身份弥补企业在信息化理解和信息化利用中的不对称地位,帮助企业规避风险,使得三方博弈成为一种比较均衡的利益态势,这既是企业信息化咨询服务市场健康发展的需要,也是实现IT企 业、咨询公司与用户企业三方共赢的必然选择。